3 riscos da gestão de ativos no Excel
Para compreendermos melhor os riscos que a gestão de ativos no Excel pode trazer para sua empresa, conversamos com Maycon Belfort, consultor da Maxinst. Ele é especialista nas soluções para manutenção e gestão de ativos.
1. Risco à produtividade
Maycon esclarece que um dos problemas que gestores podem encontrar ao manter os dados nas planilhas de Excel é o gasto de tempo. Isso porque eles “precisam manter as versões das planilhas atualizadas com as últimas revisões dos processos e informações de manutenção”.
Isso quer dizer que parte do tempo dos gestores e colaboradores é dedicado a revisar dados para gerenciar os ativos de uma forma responsável, e não em processos mais produtivos.
Outro problema envolvido nessa tarefa é que não há escalabilidade dos dados. Uma vez que eles estão lá, precisam ser atualizados manualmente e, quanto mais dados forem necessários, mais tempo é exigido.
Com mais ativos e matérias-primas ou em uma empresa de maior escala, esse processo fica insustentável.
Isso se torna ainda mais complexo quando os dados coletados são vários sobre os mesmos ativos e as planilhas ficam mais complexas e nem sempre compatíveis com a realidade da empresa.
2. Risco à integração
Ter que gerenciar múltiplas planilhas em uma mesma empresa dificulta o diálogo entre setores. Isso pode gerar má comunicação e até prejuízos para a organização.
Com os dados descentralizados, explica Maycon Belfort, “há falta ou perda da gestão integrada das áreas de manutenção (manutenção, engenharia, suprimento e almoxarifado)”.
3. Risco à segurança e integridade com a gestão de ativos no Excel
Por fim, o maior risco que as empresas correm ao optar por uma gestão de ativos no Excel é a segurança.
O primeiro fator a ser observado aqui é a garantia da existência dos dados. Isto é, gerenciamento de backup em nuvem em servidor seguro, ao contrário de arquivos de planilhas, que podem ser corrompidos.
E claro, como em qualquer armazenamento de informações de forma digital, o problema principal é a preservação dos dados. Quem pode acessá-los e editá-los? Com planilhas, existem brechas de segurança. Mas com um software de manutenção, existe garantia de integridade dos dados.
Como vimos, ao escolher a gestão de ativos no Excel e não em um software especializado, você acaba colocando em risco a produtividade, a integração e até mesmo a segurança e integridade da empresa.
Esses fatores acabam por influenciar também na competitividade e na imagem de seu negócio no mercado. Não vale a pena correr esses riscos, não é mesmo?
Para garantir uma ótima gestão de ativos, a produtividade, a integração e a segurança de sua empresa, saiba mais sobre gestão de ativos na indústria 4.0! Quer saber mais sobre a Maxinst e os serviços que oferecemos? Fale com um de nossos consultores.