Antes de realizar uma redução de custo operacional, é importante ter esse conceito bem definido.
Basicamente, custo operacional é a soma de todas as despesas necessárias para manter a empresa funcionando e produzindo.
Em outras palavras, trata-se do valor gasto para conseguir produzir as suas mercadorias e pagar as contas.
Além disso, os custos operacionais são compostos por dois fatores, os gastos fixos e variáveis.
A princípio, os custos fixos não dependem do faturamento da empresa. Ou seja, existirão independentemente do lucro obtido. Por exemplo:
- Aluguel do escritório e do balcão;
- Salário dos funcionários;
- Impostos;
- Conta de água e luz.
Enquanto isso, os custos variáveis são aqueles relacionados à produção e a à venda das mercadorias, como:
- Compra de matéria-prima;
- Comissão de venda;
- Reparos e manutenção em máquinas;
- Despesas com campanhas publicitárias.
Nesse caso, antes de planejar uma redução de custo operacional, é importante considerar os dois componentes que fazem parte desse conjunto.
Como calcular o custo operacional
Depois de conhecer melhor o conceito de custo operacional, também é importante saber como calculá-lo.
Inicialmente, sua fórmula é simples, sendo:
Custo operacional = Custo de bens vendidos + Despesas operacionais
Onde “custo de bens vendidos” são os gastos para fazer o produto, e “despesas operacionais” são os gastos fixos.
Por exemplo, se uma empresa teve R$5 mil de despesas para fazer suas mercadorias, e mais R$5 mil de contas fixas, seu custo operacional é de R$10 mil.
Além disso, algumas empresas também optam por calcular a porcentagem do rendimento que representa os custos operacionais.
Nesse caso, basta dividir a média das despesas pelo lucro e multiplicar por 100.
Se a mesma empresa citada, que possui R$10 mil de despesas, teve um lucro de R$20 mil no mês, a fórmula seria: 10 / 20 * 100 = 0,5 * 100 = 50%.
Dessa forma, o valor correspondente aos custos é de 50% do rendimento do mês.
É fundamental aprender como calcular esse valor, para planejar uma redução de custo operacional eficiente.
4 erros comuns ao planejar sua redução de custo operacional
Mesmo após calcular todos os gastos e determinar os pontos que necessitam de cortes nas despesas, muitas empresas têm problemas na redução de custo operacional.
Isso pode ocorrer por conta de alguns erros comuns. Confira os 4 principais:
1. Não investir em tecnologia
Embora o conceito seja simples, calcular as despesas de um negócio é um procedimento complexo, e podem haver erros no meio da operação.
Além disso, elaborar todo o planejamento da redução de custo operacional de forma manual também aumenta as chances de fracasso na aplicação das estratégias.
Por isso, é importante investir em tecnologia,para contabilizar os gastos e gerar os cálculos de modo automatizado.
Sistemas integrados, planilhas automáticas e programas de cálculo são algumas das opções mais indicadas para isso.
2. Tornar seus processos complexos demais
Um dos erros mais comuns das empresas ao planejar uma redução de custo operacional é elaborar processos complexos demais.
Na maioria das vezes, estratégias muito complicadas acabam não sendo bem-sucedidas, especialmente com cálculos que não correspondem à realidade do negócio.
Assim, ao planejar cortes de gastos, é recomendável optar por operações básicas, com mais chances de sucesso.
Planos de economia, redução de gastos desnecessários e comparação de preços dos fornecedores são algumas dicas simples que podem ajudar mais do que procedimentos complicados.
3. Realizar cortes abruptos, com metas irreais
Outro erro cometido por gestores que desejam aplicar uma redução de custo operacional eficiente é traçar metas irreais e cortes abruptos.
Embora o objetivo seja reduzir despesas, estratégias com cortes repentinos irão impactar diretamente a produção e a administração do negócio.
É necessário que a empresa se adapte corretamente à nova realidade, e isso deve ser feito em etapas curtas e de forma amena.
Além disso, a economia deve ser proporcional à realidade da empresa, e aumentar conforme atingir as metas menores. Isso permite uma redução gradual e concreta.
4. Perder a qualidade do seu produto
Por fim, um dos erros mais graves é perder a qualidade do produto em busca de uma redução de custo operacional.
Seja na compra de materiais mais baratos ou na redução de etapas da operação, é fundamental evitar a perda da qualidade da sua mercadoria.
Isso trará um efeito oposto, pois os clientes poderão reparar nessa redução e deixar de comprar o produto, levando a uma baixa no faturamento.
O recomendável é buscar alternativas que gerem economia em gastos fixos e, se necessário, em gastos variáveis que não interfiram na produção.
Como reduzir seu custo operacional?
Por fim, ao aprender sobre os erros mais comuns na redução de custo operacional, você poderá começar o seu planejamento com uma visão mais concreta e real do processo.
É importante calcular as suas despesas totais, e entender a origem de cada gasto, para saber as áreas que podem sofrer cortes.
Além disso, é fundamental garantir que nem a produção, nem o seu produto, sejam afetados por essas estratégias.
Assim, será possível colocar em prática as melhores medidas de redução de custo operacional, e ter resultados positivos, mantendo a qualidade do seu serviço.
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