Otimizar ativos significa monitorar a vida útil de um recurso com o objetivo de estender a sua durabilidade e funcionalidade na operação.
Nesse caso, realizar procedimentos que busquem otimizar os componentes da sua empresa também inclui tomar decisões assertivas em cada etapa do ativo, desde sua aquisição, até o momento do descarte.
Em outras palavras, otimizar ativos significa cuidar para que seus equipamentos e instalações tenham uma duração maior.
Além disso, embora muitas pessoas possam associar a prática à indústrias, todo tipo de empreendimento pode adotar esse monitoramento.
Quais os benefícios de otimizar seus ativos
Adotar práticas que permitem otimizar ativos na empresa traz uma série de benefícios para todas as etapas de produção.
Confira alguns dos principais, para entender a importância dessa prática:
Aumenta o ROI
Otimizar ativos permite que a empresa aumente o seu ROI, sigla para Return Of Investment, ou retorno de investimento, em português.
Basicamente, trata-se da relação entre a quantidade de dinheiro ganho com um investimento, e o valor investido.
Nesse caso, otimizar ativos estende a vida útil do equipamento, de modo que ele pode continuar operando e gerando mais lucros.
Dessa forma, o ROI de cada componente e instalação também aumenta, pois o valor investido passa a ser menor que os rendimentos.
Aumenta a disponibilidade dos ativos
Disponibilidade do ativo é uma medida que indica o tempo pelo qual o componente ainda poderá ser utilizado.
Por exemplo, a vida útil restante de uma máquina ou um conjunto de instalações, até que fique ultrapassada ou inutilizável.
Nesse caso, investir em estratégias para otimizar ativos permite aumentar esse tempo restante, além de permitir que o ativo seja usado com mais frequência sem prejudicar sua vida útil.
Maior valor para seus clientes
Ainda, a otimização de ativos não gera benefícios somente para a empresa, mas também para os clientes.
Com equipamentos mais duradouros, os produtos mantêm a mesma qualidade, sem a incidência de atrasos ou danos por conta de máquinas com defeito, por exemplo.
Além disso, reduzindo custos de manutenção, a empresa poderá investir em outras áreas que beneficiam diretamente o seu público final.
Otimização de ativos x gestão de ativos
Os conceitos de otimização de ativos e gestão de ativos são diferentes, mas complementares, e devem ser igualmente alinhados à administração da empresa.
A princípio, a gestão de ativos se concentra, de forma geral, no conhecimento dos componentes e em estratégias que permitam que o negócio atinja seus objetivos.
Nesse caso, o conceito envolve planejamento e análise de dados, principalmente.
Enquanto isso, otimizar ativos significa tomar decisões mais práticas voltadas especialmente para os componentes, e não visando outras finalidades, por exemplo.
Dessa forma, a gestão de ativos busca evitar prejuízos, reduzir danos e potencializar os lucros, ao passo que a otimização foca na qualidade e na vida útil dos equipamentos da empresa.
No entanto, ambos os procedimentos são complementares, e procuram oferecer o melhor serviço final ao cliente, se atentando para áreas distintas, mas igualmente relevantes.
3 dicas para otimizar seus ativos
Por fim, depois de conhecer melhor o conceito de otimização de ativos, confira 3 dicas que podem ajudar a aplicar essa prática nas suas rotinas operacionais:
1. Utilize as tecnologias disponíveis
Atualmente, com a ascensão da Indústria 4.0 e dos sistemas inteligentes de gestão, é possível otimizar ativos e garantir uma vida útil mais prolongada com muito mais praticidade.
As tecnologias de monitoramento permitem acompanhar cada etapa do componente, além de identificar falhas e defeitos com mais rapidez e eficiência.
Plataformas de dados também reúnem informações em tempo real sobre cada equipamento, mantendo o gestor atualizado sobre o seu funcionamento.
Por isso, é importante investir em inovações e tecnologias adequadas que facilitem o gerenciamento dos seus processos e recursos.
2. Mapeie todos os seus ativos
Além disso, não é possível otimizar ativos de maneira eficiente sem conhecer todos os componentes que fazem parte do seu negócio.
Assim, também é fundamental mapear os seus equipamentos, instalações e todo tipo de ativo operante na sua empresa.
Dessa forma, será possível traçar estratégias de otimização que abordem o maior número de processos, para reduzir custos e alcançar resultados positivos gerais.
Para isso, é recomendável contar com tecnologias que facilitem o processo, além de sistemas integrados que permitam identificar o maior número de componentes em atividade dentro da empresa.
Por esse motivo, inclusive, é importante alinhar diferentes recomendações para otimizar ativos de maneira mais completa e simples, pois os procedimentos estão diretamente interligados.
3. Utilize a metodologia Lean
Por fim, a Metodologia Lean utiliza alguns princípios e técnicas operacionais que têm por objetivo:
- Reduzir o desperdício de recursos;
- Melhorar a qualidade dos produtos;
- Maximizar o valor entregue ao cliente.
Nesse caso, é interessante analisar as estratégias propostas neste conjunto, pois elas podem proporcionar benefícios para os ativos.
Por exemplo, ao reduzir o desperdício de recursos, os equipamentos poderão operar somente quando necessário, aumentando sua vida útil.
Além disso, com mais capital disponível, existe a possibilidade de investir em novas tecnologias e manutenções que prolonguem o uso dos ativos.
Nesse caso, alinhar práticas de redução de custo operacional com a otimização dos seus recursos é fundamental para obter resultados positivos.
Cada empresa possui suas próprias necessidades e demandas, o que diferencia a durabilidade dos ativos.
No entanto, com algumas dicas e estratégias eficientes, é possível otimizá-los para realizar uma boa gestão da empresa, além de prolongar seu uso e a qualidade da operação.
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