O conceito de retrabalho basicamente refere-se à necessidade de fazer novamente algo que poderia ter sido feito uma única vez. Dessa forma, o retrabalho é o ato de repetir um determinado processo, ação ou atividade porque o mesmo não foi executado de forma adequada ou por outros motivos.
Com isso, o retrabalho é um problema que afeta os processos industriais e a manutenção, necessitando de ações voltadas para a sua redução na gestão de ativos.
Entenda como o retrabalho impacta a gestão de ativos e confira 6 dicas extremamente importantes para reduzir retrabalho na gestão de ativos:
Como o retrabalho impacta a gestão de ativos?
A necessidade do retrabalho traz grandes prejuízos para diferentes setores da empresa, como o setor de produção e de manutenção. Isso porque o retrabalho causa impacto direto na baixa produtividade, no aumento de custos, na ineficiência e em outros grandes prejuízos.
Por exemplo, no setor da manutenção e gestão de ativos especificamente, o retrabalho afeta a questão da disponibilidade da mão de obra. Quando há a necessidade de refazer algum processo ou atividade, todas as outras atividades que já estavam programadas são impactadas e sofrem alterações, tornando necessário uma reprogramação.
Dicas para reduzir o retrabalho
Confira 6 dicas fundamentais para reduzir retrabalho na gestão de ativos:
Planejamento
O planejamento é a base de qualquer projeto de sucesso. Através do planejamento é possível identificar os processos que demandam mais recursos e tempo de execução, para que, dessa forma, seja possível diminuir as falhas, os erros e, consequentemente, reduzir a necessidade de retrabalho.
Uma estratégia fundamental é estabelecer as etapas produtivas, o tempo que será gasto, a quantidade de recursos que serão utilizados no processo e em que os pontos necessitam de otimização. Como resultado, haverá uma redução no retrabalho, nos custos com manutenção e um considerável aumento na produtividade da empresa.
Treinamento dos funcionários
Para alcançar eficiência e reduzir o retrabalho na gestão de ativos, é extremamente importante investir em excelentes treinamentos para os funcionários.
Os funcionários precisam estar atentos às tendências do mercado, às novas tecnologias, e principalmente às funcionalidades do sistema e à importância das tarefas para o dia a dia empresarial.
Investimento em novas tecnologias
Outra dica extremamente importante e funcional para reduzir o retrabalho é o investimento em novas tecnologias, que possuem como objetivo a otimização dos processos e a integração de informações, facilitando a relação entre os funcionários e os ativos.
A automatização dos dados e a centralização em um bom software permitem facilidade ao acesso das informações e maior confiabilidade, tornando, portanto, os processos mais eficientes.
Mapeamento dos processos
Além de investir em um bom planejamento e em novas tecnologias, é imprescindível realizar um mapeamento dos processos, para que as interferências realizadas sejam de fato eficientes e não prejudiciais para a empresa. Por exemplo, ao realizar a redução de custos em um determinado setor, é muito importante analisar os impactos que serão causados, caso contrário, se as ações para a redução do retrabalho não forem eficientes, os resultados serão negativos.
Matérias primas e ferramentas de qualidade
O investimento em um bom planejamento, em novas tecnologias, no mapeamento dos processos e em treinamentos para os funcionários será em vão se a matéria prima e as ferramentas não oferecerem a qualidade necessária para a realização dos processos. Dessa forma, é extremamente importante investir em materiais de qualidade para que não seja necessário refazer processos.
Disponibilidade de tempo
Outro ponto extremamente importante, que não pode deixar de ser pautado, é a disponibilidade de tempo para a execução dos processos. Durante a realização do planejamento, é imprescindível estabelecer o espaço de tempo ideal para que o funcionário possa realizar o processo de forma eficiente.
Redução do retrabalho
Em conclusão, para atingir a redução do retrabalho é importante atentar-se a todos os fatores causadores e investir em boas estratégias.
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