PPCP é a sigla para Planejamento, Programação e Controle de Produção. Em resumo, trata-se de um conjunto de ações de controle utilizadas para organizar os processos e facilitar o fluxo de trabalho dentro de uma empresa.
Essas medidas também apresentam uma série de objetivos, como verificar o nível de qualidade da operação, reduzir custos e permitir que a organização lide com imprevistos.
Cada empresa pode empregar um PPCP diferente, de acordo com as suas próprias necessidades.
No entanto, é comum que sigam o mesmo conceito, por conta dos benefícios que ele pode oferecer.
Cada sigla do conjunto apresenta uma característica distinta.
Planejamento
A começar pelo planejamento, trata-se da fase inicial, elaborada antes que um projeto seja executado.
Isso porque toda operação demanda um planejamento adequado. Afinal, é nesta etapa que se definem fatores imprescindíveis, como tempo de execução, as etapas do projeto e os resultados esperados.
Assim, o setor de PPCP de uma empresa deve se preocupar com o planejamento do fluxo de produção, e elaborar estratégias pautadas nesse componente.
Programação
Enquanto isso, a Programação tem como objetivo facilitar a implementação do Planejamento. Em outras palavras, ajudar o projeto a sair dos papéis.
Com um cronograma eficiente, é possível colocar cada etapa em prática com mais facilidade, além de ter um maior controle da operação.
Ainda, a programação permite que a equipe se prepare para eventuais imprevistos, tendo maior controle sobre o tempo e prazo da entrega.
Controle de produção
Por fim, o Controle de Produção é a parte prática do PPCP, responsável pela manutenção da área operacional da empresa.
Basicamente, sua função é otimizar a produtividade por meio de monitoramentos e análises constantes dos processos em execução.
Dessa forma, poderá identificar possíveis imprevistos e falhas, controlando o fluxo prático para evitar prejuízos.
Outras metodologias no PPCP
Além do conjunto de ações que fazem parte do PPCP, existem outras metodologias de controle que podem ser implementadas de forma auxiliar, para gerar mais valor para a empresa.
Veja detalhes sobre as principais:
Six Sigma
O Six Sigma, ou Seis Sigma, é uma metodologia quantitativa, estruturada e direcionada para melhorar os processos já existentes. Seus principais objetivos consistem em:
- redução dos custos;
- otimização dos processos;
- satisfação dos clientes.
Com isso, será possível eliminar um maior número de defeitos na produção, como estratégia gerencial.
5S
A metodologia 5S, junto com o PPCP, busca melhorar a produtividade e o ambiente de trabalho por meio dos 5 sensos:
- organização;
- limpeza;
- autodisciplina;
- bem estar;
- utilização.
Trata-se de um conjunto de práticas mais voltadas para a cultura organizacional, mas que também influencia na produção.
Kaizen
Ainda, o sistema Kaizen busca a melhora contínua por meio da eliminação de desperdícios e da participação coletiva dos funcionários nos procedimentos.
Com isso, mesmo colaboradores que não fazem parte da equipe operacional podem incorporar práticas que ajudam a reduzir custos e diminuir falhas.
Benefícios do PPCP
Adotar o PPCP na sua empresa pode trazer uma série de benefícios para o setor operacional. Veja alguns dos principais:
Maior controle sobre a produção
A princípio, o PPCP auxilia a manter o controle sobre a produção, por influenciar todas as etapas do processo.
Com o planejamento, os responsáveis poderão traçar metas mais concretas e índices de comparação, enquanto a programação garante um controle efetivo sobre os prazos.
Finalmente, o controle de produção faz parte do conjunto de ações principais desta metodologia, agindo na prática para monitorar cada rotina.
Redução de custos
O PPCP, em união com outras metodologias, é capaz de proporcionar uma redução de custos significativa para a empresa.
Com mais controle sobre o processo, é possível identificar as falhas mais rapidamente, evitando prejuízos e pausas na operação.
Além de menos manutenção, o fluxo contínuo também colabora para diminuir os custos gerais.
Integração entre setores
Embora o PPCP seja um setor específico da empresa, ele permite a integração em vários departamentos.
Isso não se aplica somente ao nicho operacional, mas envolve práticas administrativas, financeiras e também a cultura organizacional, integrando todos os setores com suas práticas.
A importância do PPCP para a indústria
Em resumo, o PPCP é responsável por otimizar o uso dos recursos da empresa, possibilitando que ela alcance seu máximo potencial.
Esse objetivo é alcançado por meio de um controle mais efetivo das operações, além de trazer mais organização e planejamento para a companhia.
Além disso, a empresa pode reduzir consideravelmente seu tempo de inatividade e o desperdício de recursos, o que permite uma economia maior de capital.
Ainda, o PPCP também é importante para otimizar setores secundários, como o estoque e o controle de compras, por exemplo, que se relacionam indiretamente com a operação.
De modo geral, esse setor permite que a organização alcance seu melhor ritmo, otimizando seu tempo e recursos.
Como aplicar o PPCP
Por fim, depois de conhecer mais sobre o PPCP e seus benefícios, é importante conferir alguns fatores antes de aplicar essa metodologia.
Antes de mais nada, é essencial que a empresa analise suas demandas apropriadamente, para poder traçar estratégias que sejam vantajosas para o seu perfil.
Em seguida, é importante estabelecer padrões de controle de recursos e insumos, que acompanhem a adaptação dessa nova metodologia que visa menos desperdícios.
Por fim, para aplicar o PPCP na sua empresa, é interessante considerar um sistema de gestão industrial, que automatiza procedimentos básicos e permite otimizar rotinas mais complexas.
Dessa forma, será possível atingir os objetivos determinados pela metodologia, e continuar a crescer no setor operacional e administrativo.
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