O que é a análise SWOT?
De acordo com um artigo do Sebrae, a análise SWOT nos ajuda a examinar os pontos fortes e fracos, as oportunidades e as ameaças de um negócio. Ela também é separada por fatores internos e externos.
Confira o significado de cada letra do SWOT e como cada conceito se encaixa na matriz:
| Análise SWOT | Fatores Positivo | Fatores Negativos |
| Fatores Internos | Força (Strength) | Fraquezas (Weaknesses) |
| Fatores Externos | Oportunidades (Opportunities) | Threats (Ameaças) |
Fatores internos da análise SWOT
Na manutenção industrial, os fatores internos dizem respeito ao o que o gestor de manutenção tem sob controle.
É este o caso de:
- Fornecedores;
- Colaboradores;
- Produtos;
- Clientes, etc.
Com isso em mente, é possível analisar quais os pontos fortes e fracos do setor, como a capacitação profissional dos funcionários, por exemplo.
Fatores externos da análise SWOT
Por outro lado, os fatores externos estão relacionados ao que influencia a manutenção mas estão fora do controle do setor de manutenção.
Por não serem controlados, esses fatores são considerados oportunidades ou ameaças.
São exemplos de fatores externos:
- Legislações;
- Crise econômica;
- Avanços tecnológicos, etc.
Como utilizar a análise SWOT na manutenção?
Na área da manutenção industrial, a análise FOFA serve como ferramenta para que o setor possa compreender quais são as suas potencialidades e as vulnerabilidades. Também é possível identificar os pontos de defesa e de neutralidade com os dados recolhidos.
É sugerido que em uma reunião de brainstorm para que todos os envolvidos na manutenção possam listar quais são é a força, as fraquezas, as oportunidades, e as ameaças da área. Levando em consideração o que está e não está ao controle do gestor e dos outros funcionários.
Com todas essas informações em mãos, é possível cruzar os dados e definir o planejamento de manutenção de forma mais clara, consciente e assertiva.
E se o planejamento é realizado de forma correta, é possível reduzir gastos e riscos para a manutenção e, consequentemente para toda empresa. Ao mesmo tempo, também é possível aumentar a produtividade e as chances de sucesso do setor.
Entretanto, apesar da análise SWOT ser uma ferramenta relevante para o planejamento, é importante lembrar que outras metodologias também podem e muitas vezes devem ser adotadas para potencializar o plano de manutenção.
É este o caso, por exemplo, do Ciclo PDCA que utiliza 4 etapas de melhoria contínua. E também da Metodologia 5s, um pensamento japonês que serve como a base da Manutenção Produtiva Total (TPM) a utilização, ordenação, limpeza, saúde e autodisciplina do setor.
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