A gestão de ativos é um processo de planejamento e controle de todos os seus ativos. Ele abrange desde a aquisição e operação até a manutenção, a disponibilidade e a renovação desses bens.
Um bom processo de gerir ativos é essencial para que a organização consiga economizar tempo e recursos importantes. A gestão começa mesmo antes de se adquirir o ativo específico. Ela começa, na verdade, na própria deliberação da necessidade de investimento em um novo ativo – um equipamento industrial, por exemplo – e leva em consideração todo o seu ciclo de vida.
É importante salientar que o ativo pode ser desde partes financeiras da organização, mas também itens materiais e intelectuais – podendo os itens materiais estar ou não acessíveis no momento. A partir disso, vê-se a importância da gestão de ativos, com o propósito de extrair o máximo de valor de cada bem do negócio, assim como economizar tempo e recursos disponíveis.
A importância de uma boa gestão de ativos
A boa gestão de ativos é essencial para que uma organização atinja seus objetivos da forma mais eficiente possível. Com o seu uso, é possível reduzir custos importantes, economizar tempo, aumentar a eficiência de processos, melhorar o fluxo de trabalho e tomar decisões com base em dados mais concretos.
Principais benefícios da gestão de ativos
Fácil localização dos seus ativos
Quando lidamos com grandes empresas ou indústrias, estamos também lidando com milhares de ativos importantes e que precisam ser localizados. Muitas vezes, por exemplo, pode ser necessário encontrar um item específico em uma grande planta. Sem uma boa gestão dos seus ativos, aproveitando-se das tecnologias disponíveis no mercado, seria quase impossível realizar a tarefa em tempo hábil. Contudo, com uma plataforma bem estruturada de gestão de ativos, seu equipamento pode ser encontrado em questão de segundos. Dessa forma, suas operações acontecem com mais eficiência, e sua empresa pode, então, economizar tempo.
Melhor monitoramento das condições dos seus equipamentos
Monitorar as condições de seus equipamentos é essencial para uma boa operação. Pode-se, por exemplo, saber com antecedência se algum equipamento apresentará falhas ou está alocado em um local com temperaturas muito quentes ou frias. Todo esse cenário contribui para a maior disponibilidade do seu ativo.
Esse monitoramento não é essencial apenas na indústria. Em hospitais, o monitoramento do ativo pode ser usado para identificar, por exemplo, se os aquecedores de sangue estão atuando de maneira correta – esse tipo de equipamento precisa operar com muita precisão.
Saber por onde seus ativos passaram
Além de simplesmente saber a localização imediata do seu ativo, com uma boa gestão é possível saber seu posicionamento 24h por dia. Logo, o gestor tem acesso a todos os locais por onde esse equipamento passou, ficando mais fácil de rastrear problemas de fluxo ou de operação.
Menor risco de falhas
Com a gestão bem feita de ativos, há uma importante redução do risco de falhas. Isso acontece porque todos os seus ativos passam a gerar dados essenciais para o entendimento do seu estado atual, bem como de possíveis falhas e necessidade de manutenção preventiva.
Além disso, há menor risco de perda de qualidade em seu produto final, seja por conta de falhas em equipamentos ou por conta de atrasos em entregas causados por paradas inesperadas de produção.
Aumento da satisfação dos funcionários
Através das tecnologias da Indústria 4.0, é possível facilitar as operações dos trabalhadores, economizando tempo e reduzindo riscos de trabalho. É possível, por exemplo, avaliar a parte física de um equipamento de forma digital, evitando riscos desnecessários dos colaboradores.
Otimização dos recursos
Com a gestão de ativos, é possível entender melhor o ciclo de vida dos seus ativos e a demanda de cada um, além de ter um conhecimento mais detalhado sobre seus custos de aquisição e curva de depreciação. Dessa forma, é possível que sua organização possa alocar da melhor forma seus recursos. Assim, há um grande benefício no setor de contabilidade da empresa, sem contar o maior nível de informação para o investimento de futuros ativos.
Sustentabilidade operacional
A boa gestão proporciona ao negócio um melhor uso de recursos, economia de tempo e melhor controle de compra, manutenção, descartes e substituições. Por isso, sua empresa passa a trilhar o caminho rumo à sustentabilidade – fundamental para o bem-estar do nosso planeta e das futuras gerações.
Como a gestão de ativos te ajuda a economizar tempo
Menor tempo gasto comprando itens para o inventário
Imagine sempre saber o que tem no seu inventário. Com uma boa gestão de ativos e inventário, o gestor é capaz de economizar tempo fazendo menos pedidos para seu estoque. Sempre que o pedido for feito, ele considerará todos os fatores e necessidades do setor.
Integração de dados
Imagine a facilidade em ter todos os dados referentes aos seus ativos centralizados em um só lugar. Isso é possível com o uso das tecnologias na gestão de ativos. Dessa forma, todos os dados coletados dos ativos se encontram em uma única plataforma. Com o uso desses dados, é possível analisar os custos e performance financeira dos ativos com maior agilidade, trazendo ao setor a oportunidade de economizar tempo e dinheiro através da maior eficiência na tomada de decisões.
Gestão a partir de dispositivos móveis
Muitos gestores trabalham em áreas que os levam para fora do escritório. Seja em uma obra, em uma viagem ou no trabalho diário em uma grande indústria, é fundamental conseguir acessar os dados dos seus ativos de forma prática e em qualquer localidade. Logo, o fácil acesso através de dispositivos móveis, como smartphones, é essencial para a eficiência do seu trabalho.
Otimização de layouts
O layout dos seus ativos pode ser uma grande questão quando falamos em economizar tempo. Equipamentos utilizados em conjunto ou seguindo uma ordem específica devem ser organizados de forma a aumentar a eficiência dos processos.
Com os dados dos ativos, é possível saber quando eles são utilizados, para quais tipos de processos e em conjunto com quais outros equipamentos. Logo, o gestor consegue, a partir desses dados, ter insights para a melhoria dos layouts e processos da sua empresa, o que contribui para economizar tempo.
Aumento do ciclo de vida e performance dos seus ativos
Todos os seus ativos precisarão ser substituídos em algum momento. No entanto, eles podem ser otimizados para ter um ciclo de vida consideravelmente maior. A partir de informações como sua saúde atual, seu histórico de reparos e sua depreciação, o responsável é capaz de saber com antecedência quando esses ativos necessitarão de algum tipo de reparo, logo, é possível manter sua saúde estrutural por um maior tempo.
Pode parecer que essa é uma ação que traz apenas o benefício da economia de recursos, entretanto, este tipo de cuidado ajuda a economizar tempo dentro do setor. Isso acontece uma vez que é investido menos tempo com a escolha de substitutos de ativos que estão no fim do seu ciclo de vida e com a manutenção de equipamentos que falharam de maneira repentina – situação que também prejudica o trabalho na linha de produção.
Primeiros passos para fazer uma boa gestão de ativos
Procure um especialista
Um dos maiores erros que podemos cometer é não aceitar que precisamos de ajuda. Procurar um especialista para te auxiliar nesse processo é essencial para atingir os resultados esperados. Há muitas empresas no mercado que podem te ajudar. Elas são aptas a adequar as melhores soluções para as necessidades do seu negócio. Por isso, esse é considerado o primeiro e essencial passo para uma boa gestão de ativos.
Faça um inventário completo
Para entender suas necessidades e conseguir tomar decisões, é mais do que essencial conhecer todos os seus bens. Por isso, fazer um inventário completo, com todos os seus ativos e suas características principais, é fundamental para começar a fazer uma gestão eficiente.
Avalie seus custos com cuidado
Além de saber quais são todos os seus ativos, é imprescindível avaliar seus valores e custos com muito cuidado. Essa avaliação busca saber os custos de aquisição, de manutenção e o preço do ativo até o final do seu ciclo de vida.
Implemente uma boa política de gestão de ativos
A política de gestão de ativos engloba todas as normas e processos que devem ser seguidos a longo prazo por todo o time no que diz respeito ao assunto. Todos os departamentos devem ser educados em relação à política de gestão de forma clara e consistente.
Sempre avalie seus resultados
O último passo é avaliar o desempenho e os resultados provenientes da sua gestão. Selecione os indicadores e métricas que melhor se alinhem às suas necessidades e acompanhe-os com regularidade. Desse modo, será possível saber se sua estratégia está, de fato, trazendo resultados.
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