A gestão de ativos é um conjunto de atividades que tem como objetivo extrair o máximo possível de valor de cada ativo de uma organização. A gestão costuma começar antes mesmo da empresa comprar um equipamento, através da ponderação da sua necessidade e do melhor custo benefício para adquiri-lo. Além disso, faz parte da gestão o gerenciamento das manutenções, dos riscos, das oportunidades e de todo o ciclo de vida de cada ativo da empresa. Dessa forma, é possível que o negócio consiga maximizar o valor de cada equipamento, reduzindo custos, aumentando a performance e melhorando o processo de tomada de decisões.
A otimização da gestão de ativos
Quando falamos de otimização de ativos, falamos de práticas que possibilitam intensificar e melhorar a sua gestão. Essas práticas se mostram em ações, ferramentas ou mesmo tecnologias da Indústria 4.0. Não apenas, podemos dizer que, atualmente, a otimização da gestão de ativos se mostra fundamental para as empresas se manterem competitivas no mercado. No entanto, muitas empresas ainda se perguntam se vale a pena inovar e investir em tecnologias para otimizar sua gestão de ativos.
No nosso cenário atual, as tecnologias estão em constante evolução e o mercado tem acompanhado essas mudanças. Dessa forma, hoje, investir em tecnologias deixou de ser um adicional e passou a ser essencial para que um negócio se mantenha competitivo perto de seus concorrentes.
A importância da otimização da gestão de ativos
A otimização da gestão de ativos pode trazer diversos benefícios para a sua empresa. Aqui, listamos alguns dos principais impactos positivos:
Aumento da produtividade
Quando seus funcionários são obrigados a utilizar softwares ultrapassados, equipamentos velhos e sem manutenção, além de comprometer sua segurança, sua produtividade também tende reduzir. Desse modo, a otimização da gestão de ativos atua melhorando o desempenho desses equipamentos e garantindo sua confiabilidade – sem contar na maior segurança dos colaboradores que irão manipular esses ativos.
Otimização do orçamento
Com o uso das ferramentas corretas e das melhores práticas, a otimização da gestão de ativos tende a otimizar o uso do seu orçamento. As tecnologias da Indústria 4.0 são capazes de recolher informações importantes dos seus equipamentos, processá-las e organizá-las de modo a facilitar seu gerenciamento. Entender melhor o ciclo de vida de cada ativo possibilita ao gestor saber o momento correto para trocar cada máquina e se preparar para novos gastos com antecedência, gerenciando melhor seus recursos.
Além disso, uma gestão otimizada de ativos permite ao gestor controlar da melhor maneira o planejamento de manutenção de cada equipamento, respeitando seus requisitos pré-determinados para manutenção preventiva e encontrando os sinais indicadores para a realização de manutenções preditivas.
Redução de custos
O uso otimizado do orçamento já é um contribuinte para a redução de custos, mas a otimização da gestão de ativos vai além. Ao realizar as manutenções preventivas e preditivas de forma eficiente e organizada, o gestor consegue aumentar o ciclo de vida de seus ativos, reduzindo custos com compras de novos equipamentos. Além disso, ao realizar um bom plano de manutenção, a empresa necessitará de menos manutenções corretivas, que são muito mais custosas, tanto por requererem peças e mão-de-obra repentina e emergencial (o que dificulta na negociação de preços), quanto por normalmente estarem atreladas a equipamentos com falhas e à parada de produção.
Como a otimização da gestão de ativos aumenta seus lucros
Evita desperdícios
Com a otimização da gestão de ativos, sua empresa irá conseguir utilizar seus recursos de forma mais eficiente. Utilizando os softwares corretos de gestão, com o apoio de tecnologias, é possível desenvolver um plano de manutenção eficiente e reduzir custos com manutenções corretivas. Além disso, com a gestão de ativos é possível fazer um gerenciamento do seu inventário, evitando perdas e recursos parados.
Finalmente, uma noção mais abrangente dos ativos permite ao gestor melhorar fluxos de trabalho e processos, para que ocorram de forma mais eficiente. Ele pode mudar, por exemplo, o local de alguns maquinários ou a forma como o colaborador deve se mover pela produção para conseguir os equipamentos necessários para determinada operação.
Aumento da qualidade dos produtos
A otimização da gestão de ativos permite ao gestor manter seus equipamentos sempre em boa forma, sem paradas e panes repentinas. Logo, sua produção poderá manter um padrão de qualidade mais elevado e constante. Além disso, seus colaboradores estarão mais seguros ao operar seu maquinário, provendo-os com confiança para realizar seu trabalho. Em suma, produtos e serviços com maior qualidade possuem um maior valor agregado e alcançam maior satisfação do cliente, melhorando também a visão que eles possuem da sua empresa.
Insights
Uma empresa em busca de inovação e melhorias deve investir no conhecimento sobre seus próprios ativos. Com a otimização da gestão de ativos, será possível ter uma visão muito mais abrangente do seu maquinário, do seu estoque e de todos os outros ativos da sua empresa. Logo, a equipe terá mais material para analisar e ter insights importantes sobre melhorias de processos e fluxos.
Mais tempo para outros assuntos
Gastar mais tempo que o necessário gerindo seus ativos é totalmente indesejável para qualquer gestor. Por isso, a otimização da gestão de ativos é essencial para a sua equipe. Com o controle total dos seus ativos, por exemplo seu maquinário e seu inventário, com o uso de tecnologias que lhe permitam automatizar processos, a equipe pode economizar muito tempo. Esse tempo tem o potencial de se converter em outras atividades produtivas para a organização, por exemplo, tomada de decisões e análise e melhoria de processos.
Como otimizar sua gestão de ativos
Otimizar a gestão de ativos nem sempre é uma tarefa fácil. Ela pode envolver o investimento em ferramentas, tecnologias e capacitações. Além disso, para gerenciar bem seus ativos, será fundamental investir algum tempo no processo inicial, para que suas informações sejam corretas e seguras.
Listamos aqui algumas dicas de como otimizar a gestão de ativos da sua empresa:
Mapeie todos os seus ativos
Mapear seus ativos é o primeiro passo para uma gestão eficiente. Todos os ativos devem ser considerados, até mesmo os menos utilizados. Esse é um passo que demanda tempo e organização, mas, sem ele, não é possível gerenciar corretamente seus ativos.
Monitore todos os processos ligados a cada ativo
Após o mapeamento de todos os ativos, é necessário mapear todos os processos e as informações importantes que os envolvem. Ao fazer isso, o gestor conseguirá ter uma visão muito abrangente de todos os seus ativos, assim como suas demandas, além de saber como priorizar cada um.
Em seguida, é essencial que todos os processos e informações sejam monitorados. Com esse monitoramento, o gestor entenderá como seus equipamentos estão evoluindo ao decorrer do tempo. É possível também ter informações em tempo real sobre cada um, facilitando manutenções e evitando paradas e panes repentinas.
Centralize suas informações
Com todas as informações sobre os ativos captadas e monitoradas a todo o tempo, se organizar pode ser uma tarefa difícil. Por isso, centralizar suas informações em um único canal é uma forma de otimizar sua visualização e gerenciamento dos ativos, aumentando sua eficiência. Avalie as necessidades da sua empresa e invista em um software que gerencie seus dados de forma prática.
Capacite e engaje seus colaboradores
Sua empresa pode investir em todas as ferramentas e tecnologias disponíveis, mas, se não capacitar e engajar seus colaboradores, sua estratégia não terá o efeito esperado. Os colaboradores são uma peça central na otimização da gestão de ativos. A boa comunicação entre as equipes com o setor de manutenção e o interesse do colaborador em entregar o melhor trabalho possível são um diferencial na hora de otimizar sua gestão.
Por isso, invista em treinamentos constantes e em formas de engajar seu time. Uma equipe satisfeita entrega um trabalho de muito mais qualidade quando comparada a um time desengajado e frustrado.
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