Gestão de ativos é o conjunto de práticas e ações que buscam supervisionar e garantir o bom funcionamento dos elementos que compõem uma empresa.
Entre eles, costuma-se considerar, principalmente, equipamentos e instalações que atuam diretamente nas rotinas de produção. No entanto, existem outros componentes que podem ser considerados ativos dentro de uma empresa, como:
- ferramentas e matérias-primas;
- técnicas e práticas de operação;
- equipamentos técnicos.
Dessa forma, realizar a gestão desses componentes significa elaborar ações estratégicas voltadas para otimizar a performance de ativos e evitar prejuízos em decorrência de quebras ou falhas mecânicas.
A gestão de ativos pode ser feita por meio de diversas rotinas de monitoramento, que auxiliam na identificação, prevenção e solução de problemas.
A importância de uma boa gestão de ativos
Investir na gestão de ativos na sua empresa pode trazer uma série de benefícios, em todos os setores de produção e administração.
Em um primeiro momento, essa prática ajuda na redução de custos a curto, médio e longo prazo. Isso porque um acompanhamento periódico permite que o gestor identifique problemas antes que interfiram na produtividade.
Dessa forma, os custos de manutenção são reduzidos. Além disso, é possível reconhecer práticas pouco eficientes, e propor estratégias que ajudem a otimizar a performance de ativos.
Enquanto isso, uma gestão adequada também melhora a qualidade dos produtos e serviços oferecidos aos clientes, pois mantém os equipamentos operando em máxima eficiência.
Ainda, elaborar uma boa administração para os ativos da empresa também torna os processos mais organizados e simples de monitorar.
Os 5 erros que atrapalham a performance dos seus ativos
Por fim, existem alguns erros que podem prejudicar a performance dos ativos da sua empresa. No entanto, nem todos os gestores estão cientes sobre essas falhas em práticas e estratégias do dia a dia.
Por isso, confira 5 problemas que atrapalham as suas operações, e o que fazer para evitá-los:
1. Falta de planejamento adequado
Uma boa performance de ativos depende de um planejamento adequado, que direciona as ações da empresa em busca dos resultados mais positivos.
Nesse caso, deixar de elaborar um plano de ação, com metas e objetivos bem definidos, pode fazer com que a empresa apenas atue sem direcionamento.
Embora não seja algo exatamente prejudicial para a produção, os equipamentos e outros ativos estarão comprometendo sua vida útil sem um planejamento que otimize seu uso.
Isso prejudica a performance dos ativos e os resultados que eles podem entregar.
2. Equipe despreparada e desengajada
Além disso, os colaboradores que administram os ativos também são responsáveis pela sua performance.
Por isso, uma equipe despreparada pode ser um problema para a atuação eficiente dos equipamentos e práticas de operação.
Mesmo ativos automatizados, que dependem de sistemas e plataformas integradas, podem não atingir sua máxima produtividade por conta de uma equipe sem preparo.
Dessa forma, é essencial garantir que os responsáveis pelos ativos são qualificados e estão engajados em um fluxo de trabalho produtivo.
3. Falta de aproveitamento dos recursos tecnológicos
Atualmente, existem diversas tecnologias que podem ajudar a desenvolver uma boa performance de ativos. Assim, deixar de aproveitar esses recursos é um erro que prejudica a produção.
Com sistemas automatizados e tecnologias de monitoramento, é mais simples e rápido monitorar os ativos, encontrando possíveis falhas e intervindo para solucionar o problema o quanto antes.
Além disso, vários sistemas que integram informações de gerenciamento também colaboram para criar estratégias capazes de utilizar 100% dos ativos de maneira funcional.
Por isso, deixar de usar esses aparatos pode prejudicar a empresa.
4. Não utilizar indicadores de desempenho
Traçar um planejamento, com metas e objetivos de produção, mas não utilizar um indicador de desempenho é uma prática que prejudica a performance de ativos.
Isso porque os índices permitem que o gestor compare as estratégias aplicadas, e veja se os resultados são esperados ou não.
Ao definir indicadores de desempenho concretos, será possível verificar se os ativos estão atingindo a performance esperada, ou se é preciso modificar alguma prática.
Assim, não utilizar esse recurso no cotidiano de produção também pode ser um erro.
5. Não fazer um inventário completo
Por fim, uma boa performance de ativos dentro de uma empresa também depende da organização em relação aos componentes.
Como, por exemplo, a identificação de peças e equipamentos, bem como sua data de compra ou fabricação, seu tempo útil e a expectativa de vida da máquina.
Essas e outras informações devem estar em um inventário completo dos ativos, para que a empresa elabore ações mais eficientes, que potencialize a produção.
Deixar de fazer esse levantamento pode prejudicar a tomada de decisões, além de reduzir a performance de ativos.
Como ter uma boa gestão de ativos
Finalmente, depois de conhecer os primeiros erros que podem prejudicar a performance de ativos na sua empresa, é possível desenvolver uma gestão mais eficiente a partir dessas indicações.
Procure monitorar os ativos periodicamente e treinar os colaboradores responsáveis pela produção, para otimizar os resultados.
Além disso, também é importante ter uma boa organização dos ativos, como um inventário completo e histórico de funcionamento. Dessa forma, o gestor poderá desenvolver ações estratégicas que prolonguem a vida útil dos componentes.
Por fim, uma boa gestão de ativos também pode contar com a tecnologia, por meio de recursos modernos que não apenas facilitem o gerenciamento da empresa, como também otimizem suas rotinas para aumentar os lucros e melhorar o funcionamento da produção.
Gostou desse conteúdo? Acompanhe nosso blog para ter acesso a outros textos ricos e interessantes.